TAXKONTROL · FINANZKONTROLLSYSTEM
Behalten Sie den Überblick —
bevor das Finanzamt Sie überrascht.
TaxKontrol hält Steuern, Rücklagen und Fristen täglich sichtbar — ohne den bestehenden Ablauf Ihres Unternehmens zu verändern.
DIE SITUATION
Die meisten Unternehmen in Deutschland haben keine klare Übersicht über ihre Steuerposition. Nicht weil die Inhaber nachlässig sind. Sondern weil die Werkzeuge nicht für die Art gebaut wurden, wie sie tatsächlich arbeiten.
Steuerliche Pflichten in Deutschland sind quartalsweise und jährlich. Sie umfassen Umsatzsteuer, Einkommensteuer, Gewerbesteuer und Vorauszahlungen — oft nach unterschiedlichen Zeitplänen, bei verschiedenen Behörden. Die meisten Unternehmer erfahren, was sie schulden, wenn die Berechnung bereits vorliegt. Bis dahin sind die Möglichkeiten begrenzt.
QUARTALSVORANMELDUNGEN
Viermal im Jahr fällig. Unternehmer schätzen, was sie einreichen. Ob die Schätzung gehalten hat, erfahren sie drei Monate später.
JAHRESABRECHNUNG
Das vollständige Bild kommt im Frühjahr. Die Umsätze waren stark. Die Steuerlast ist es auch. Der Zeitpunkt passt selten zur Liquidität.
BELEGSTAU
Belege und Unterlagen häufen sich über das Jahr an. Sie werden zum Abgabeproblem, wenn die Frist naht. Dann zum dringenden Problem.
WAS DAS IN DER PRAXIS BEDEUTET
März ist da.
Rechnungen wurden bezahlt. Das Geschäft sah gut aus.
Dann: „Wie viel davon gehört eigentlich mir?"
Der Steuerbescheid kommt. Die Zahl stimmt — das Unternehmen hat es verdient. Aber die Steuerrücklage wurde nicht verfolgt. Das Geld floss durch das Konto und wurde für den Betrieb ausgegeben. Der Inhaber zahlt die Nachzahlung in Raten und nimmt sich vor, das Jahr anders anzugehen. Das Muster wiederholt sich.
Die Quartalsvorauszahlung ist fällig. Das Unternehmen reicht sie anhand der Zahlen des Vorjahres ein. Das Unternehmen ist gewachsen. Der Schätzwert ist zu niedrig. Das Finanzamt passt ihn nach oben an. Ein Brief erklärt den neuen Betrag.
Das sind keine Versäumnisse der Disziplin. Das deutsche Steuersystem wurde nicht für Unternehmen ohne Buchhaltungsabteilung konzipiert. TaxKontrol ist das System, das diese Lücke schließt — tägliche Sichtbarkeit statt jährliche Entdeckung.
§19 USTG · KLEINUNTERNEHMERREGELUNG
Kleines Unternehmen. Echter Schwellenwert.
Die Kleinunternehmerregelung befreit Unternehmen von der Umsatzsteuerpflicht — solange der Jahresumsatz unter 22.000 Euro bleibt. Was viele nicht wissen: Wer die Grenze überschreitet, muss ab dem Folgejahr Umsatzsteuer erheben und quartalsweise Voranmeldungen einreichen. Wer sie im laufenden Jahr reißt, muss noch im selben Jahr damit beginnen.
TaxKontrol hält den Jahresumsatz kontinuierlich im Blick — damit kein Auftrag, keine Stunde und keine Rechnung unbemerkt über die Schwelle führt.
SYSTEM INSTALLIERT
TaxKontrol wird in das Unternehmen installiert. Die Steuerposition wird täglich sichtbar.
Einnahmen werden erfasst, wenn sie eingehen. Ausgaben werden verbucht, wenn sie anfallen. Die Rücklage wird in Echtzeit berechnet. Abgabefristen sind sichtbar, bevor sie dringend werden.
Der Inhaber wird kein Steuerexperte. Er bekommt eine klare Zahl — was ihm gehört, was dem Finanzamt gehört, was eingereicht werden muss und wann. Das ist der gesamte Umfang des Systems.
WAS TÄGLICH SICHTBAR WIRD
Steuerrücklage — in Echtzeit aktualisiert, wenn Einnahmen eingehen
Quartalsfristen — für den spezifischen Unternehmenstyp
Jahressteuerposition — keine Jahresendzahl, sondern eine laufende Summe
Ausgabenprotokoll — täglich erfasst, nicht erst zum Abgabezeitpunkt
ELSTER-fertiger Export — verfügbar, wenn Steuerberater oder Einreichung ihn braucht
WIE DAS SYSTEM FUNKTIONIERT
Fünf Schritte. Beginnt mit dem aktuellen Ablauf.
Die Bank verbinden
Bankkonto verbunden oder Transaktionen manuell eingegeben. Das System beginnt in Echtzeit ein Bild von Einnahmen, Ausgaben und der Steuerposition aufzubauen.
Ausgaben täglich erfassen
Belege werden erfasst, wenn sie anfallen. Nichts aufheben für später. Der Ordner am Jahresende hört auf, ein Problem zu sein.
Rücklage immer sichtbar
Was für Steuern zurückgestellt werden muss, wird kontinuierlich berechnet. Der Inhaber muss nicht schätzen — die Zahl ist bereits vorhanden.
Fristen automatisch verfolgen
Alle Abgabetermine für den Unternehmenstyp werden an einem Ort verfolgt. Kein Suchen auf Behördenwebsites, was wann fällig ist.
Exportbereit, wenn benötigt
ELSTER-fertige Daten stehen jederzeit bereit — für den Steuerberater oder die eigene Einreichung. Kein manuelles Umformatieren vor der Abgabe.
DAS SYSTEM IM BETRIEB
WAS SICH NACH DER INSTALLATION ÄNDERT
Das Unternehmen verändert sich nicht. Was der Inhaber sehen kann, schon.
VORHER
NACHHER
Steuerposition unbekannt bis zur Abgabefrist
Rücklage täglich sichtbar — keine Überraschungen
Belege monatelang in einem Ordner gesammelt
Ausgaben erfasst, wenn sie anfallen
Quartalsfristen verpasst oder geschätzt
Alle Fristen in einer Übersicht verfolgt
Steuerberater erhält ungeordnete Unterlagen
ELSTER-fertige Daten sofort übergeben
DAS SYSTEM IM EINSATZ
WAS SIE TÄGLICH SEHEN
Rücklage.
Fristen.
Ausgaben.
Keine Jahresendauswertung. Kein Warten auf den Steuerberater. Das System zeigt die Steuerposition täglich — in Echtzeit, sobald eine Transaktion erfasst wird.
Steuerrücklage — täglich aktualisiert
Nächste Abgabefrist — immer im Blick
Ausgaben — erfasst, wenn sie anfallen
ELSTER-Export — jederzeit verfügbar
— Walkthrough zeigt das Live-System, konfiguriert für Ihren Unternehmenstyp.
Finanzübersicht
Steuerrücklage, Gewinnentwicklung und nächste Fristen — auf einem Bildschirm.
Fristen & nächste Zahlung
Umsatzsteuervoranmeldung und Vorauszahlungen — sichtbar bevor sie dringend werden.
Geldfluss im Überblick
Einnahmen, Steuerreserve und verfügbares Geld — in Echtzeit getrennt.
Steuerberater-Übergabe
DATEV-Export, Belege und Unterlagen — vollständig und auf Knopfdruck bereit.
WAS ALS NÄCHSTES PASSIERT
Vom ersten Gespräch zum laufenden System. Keine Vorabverpflichtung.
01
Kurzes Gespräch
Wir erfahren mehr über das Unternehmen — wie Einnahmen eingehen, wie Ausgaben aussehen, wo der Druck aktuell am größten ist.
02
Aktuellen Ablauf erfassen
Wir schauen, was bereits erfasst wird und was nicht. Die Einrichtung passt sich dem realen Ablauf an — nicht einer Vorlage.
03
System konfiguriert
TaxKontrol wird für den spezifischen Unternehmenstyp, Abgabezyklus und Rücklagenbedarf eingerichtet — ab dem ersten Tag einsatzbereit.
04
Ab Tag eins im Betrieb
Der Inhaber hat ab dem Tag der Konfiguration eine Live-Übersicht über Einnahmen, Ausgaben, Rücklage und Fristen.
CONNECTED SYSTEMS
Operations rarely run in one system.
Businesses usually solve more than one operational bottleneck. These systems often work together.
HÄUFIG GEFRAGT
Ersetzt TaxKontrol meinen Steuerberater?
Nein. TaxKontrol ersetzt keinen Steuerberater und erteilt keine Steuerberatung.
Was das System leistet: Einnahmen, Ausgaben und Fristen täglich sichtbar machen — damit Gespräche mit dem Steuerberater kürzer, klarer und weniger stressig werden. Wer geordnete Unterlagen übergibt, zahlt weniger Stundenhonorar. Wer die Rücklage täglich sieht, kommt ohne Überraschungsgespräche durch das Jahr.
VORFÜHRUNG ANFRAGEN
Sehen Sie das System für Ihren Unternehmenstyp.
Wir zeigen das Live-System — Rücklage-Tracking, Fristenübersicht, Ausgabenerfassung und Export — konfiguriert für Ihren spezifischen Unternehmenstyp und Abgabezyklus.
— Kurzes Gespräch zuerst — keine Verpflichtung.
— System auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.
— Ab dem ersten Tag im Betrieb.
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