MAX AGENT BUREAU · KI-BÜRO
Intelligente KI-Agenten.
Sichere Prozesse.
Ein Team aus KI-Agenten übernimmt Kundenanfragen, Follow-ups, Freigaben und Berichte für Ihr Unternehmen, jede wichtige Aktion läuft vorher über Sie.
DER ABLAUF
Audit & Diagnose
Abläufe scannen, Engpässe finden
Agent Team
Aufgaben verteilen
Review
Mensch gibt frei
Execute
Aktion ausführen
Log
Alles dokumentiert
DAS PASSIERT IMMER WIEDER
Dieselbe Vorbereitung. Jede Woche.
JEDE ANFRAGE VON HAND SORTIERT
Kundenanfragen kommen per E-Mail, WhatsApp und Telefon an. Jede wird einzeln gelesen, priorisiert und beantwortet. Nichts davon ist Entscheidungsarbeit, es ist Sortierarbeit.
DIE EIGENEN FOLLOW-UPS NACHGEJAGT
Ein Angebot wurde vor zwei Wochen versendet. Niemand hat nachgefasst. Der Auftrag ist inzwischen an jemand anderen gegangen. Follow-ups passieren, wenn jemand sich erinnert.
DERSELBE BERICHT JEDE WOCHE
Zahlen werden aus drei verschiedenen Systemen zusammengetragen. Der Bericht sieht jede Woche fast gleich aus. Das Zusammentragen dauert länger als das eigentliche Lesen.
SYSTEM INSTALLIERT
Agent Bureau wird in das Unternehmen installiert. Die Vorbereitungsarbeit läuft im Hintergrund.
Agenten scannen die aktuell laufenden Abläufe, per E-Mail, WhatsApp, Tabellen und manuellen Schritten, und ordnen Aufgaben spezialisierten Agenten zu, Anfragenbearbeitung, Follow-ups, Dokumentenvorbereitung, Berichte.
Jede kritische Aktion wird zur Freigabe vorgelegt, bevor sie ausgeführt wird. Keine autonome Ausführung. Erst nach Freigabe laufen Antworten, Aktualisierungen und Aufgaben.
WAS DIE AGENTEN ÜBERNEHMEN
Anfragen sortiert, priorisiert, vorbereitet zur Beantwortung
Follow-ups ausgelöst, bevor ein Auftrag kalt wird
Dokumente vorbereitet und Lücken markiert
Berichte zusammengestellt, aus allen Quellen
Jede Aktion protokolliert, mit Zeitstempel und Freigeber
WIE DAS SYSTEM FUNKTIONIERT
Fünf Schritte. Jede kritische Aktion braucht eine Freigabe.
DIE MODULE
AI Audit Console
Findet Engpässe, Risiken und Automatisierungschancen.
Customer Waiting Room
Sammelt Anfragen, ordnet Prioritäten und hält Kunden sichtbar.
Approval Desk
Entscheidungen bleiben kontrolliert, dokumentiert und freigabepflichtig.
Document Intake Desk
Sortiert Dokumente, erkennt Lücken und bereitet Pakete vor.
Shadow AI Governance
Zeigt, wo KI im Betrieb genutzt wird und wo Kontrolle fehlt.
Keine autonome Ausführung. Jede kritische Aktion bleibt freigabepflichtig.
WAS SICH NACH DER INSTALLATION ÄNDERT
Das Team trifft dieselben Entscheidungen. Es bereitet sie nicht mehr selbst vor.
VORHER
NACHHER
Jede Anfrage einzeln von Hand sortiert
Anfragen vorsortiert, priorisiert, vorbereitet zur Beantwortung
Follow-ups passieren, wenn jemand sich erinnert
Follow-ups automatisch ausgelöst, zur Freigabe vorgelegt
Bericht wird jede Woche neu zusammengetragen
Bericht automatisch zusammengestellt, aus allen Quellen
Keine Übersicht, wo KI im Betrieb bereits läuft
Vollständiges Protokoll, jede Aktion mit Zeitstempel und Freigeber
VERBUNDENE SYSTEME
Betrieb läuft selten in einem einzigen System.
Unternehmen lösen meist mehr als einen operativen Engpass. Diese Systeme arbeiten oft zusammen.
HÄUFIG GEFRAGT
Handeln die Agenten selbstständig?
Nein. Jede kritische Aktion, E-Mail-Versand, Angebot, Rechnung, Kundenantwort, bleibt freigabepflichtig. Agenten bereiten vor, ein Mensch entscheidet.
Ersetzt das mein Team?
Nein. Es übernimmt die repetitive Vorbereitung, damit Ihr Team sich auf Entscheidungen und Kundenbeziehungen konzentrieren kann.
Kann ich sehen, was die Agenten tun?
Ja. Jede Aktion wird protokolliert, mit Zeitstempel, Freigeber und Ergebnis.
Für welche Aufgaben ist das gebaut?
Kundenanfragen, E-Mail-Triage, Follow-ups, Terminkoordination, Dokumentenvorbereitung, Berichte und interne Benachrichtigungen.
DEMO ANFRAGEN
Sehen Sie Agent Bureau live, für Ihr Unternehmen.
Wir zeigen das Live-System, Anfragenbearbeitung, Follow-ups, Freigabeprozess und Protokollierung, konfiguriert für Ihre bestehenden Abläufe.
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