FELDBETRIEB-SYSTEM
Schluss mit der Papiernacharbeit
nach jedem Einsatz.
Digitale Auftragserfassung. Automatische Angebote. XRechnung direkt aus dem Auftrag.
DAS PASSIERT IMMER WIEDER
Dieselbe Reibung. Nach jedem Auftrag.
DOPPELTE ERFASSUNG
Der Auftrag ist erledigt. Notizen auf Papier. Zurück im Büro wird dieselbe Information ins System getippt, wenn das Papier noch lesbar ist und wenn Zeit vor dem nächsten Auftrag bleibt.
DIE ANGEBOTSVERZÖGERUNG
Der Kunde möchte ein Angebot. Der Preis kommt aus dem Gedächtnis oder aus einer Preisliste irgendwo in einem Ordner. Das Angebot wird drei Tage später gesendet. Der Kunde hat bereits jemanden anderen angerufen.
ZEIT NICHT ERFASST
Der Techniker ist vier Stunden auf der Baustelle. Die Zeit wird nicht formal erfasst. Die Rechnung wird am Monatsende geschätzt. Die Schätzung ist meist konservativ. Das ist die Marge, die verschwindet.
XRECHNUNG PER HAND
Die Rechnung ist fertig. Der öffentliche Auftraggeber benötigt XRechnung XML. Jemand öffnet erneut die Dokumentation. Das XML wird manuell erstellt. Eine Stunde Verwaltung für ein Standarddokument.
WIE EIN AUFTRAG DERZEIT LÄUFT
Jede Neueingabe ist ein Ort, an dem Zeit verloren geht und Informationen sich ändern können.
01
Einsatz vor Ort
Auftragszettel auf Papier ausgefüllt
02
Büro-Erfassung
Dieselben Daten erneut getippt
03
Angebotsanfrage
Preise aus dem Gedächtnis
04
Disposition
Kein GPS-Tracking aktiv
05
Rechnung
XRechnung manuell erstellt
SYSTEM INSTALLIERT
Sie fotografieren den Auftragszettel. Zehn Sekunden später existiert der Datensatz.
KI liest das Auftragszettel-Foto und erstellt den vollständigen Datensatz, Kunde, Umfang, Notizen, Standort. Angebot wird aus aktuellen Marktpreisen generiert. PDF direkt an den Kunden gesendet. Techniker disponiert. GPS-Check-in startet die Zeiterfassung.
Wenn der Auftrag akzeptiert wird, wandelt ein Klick das Angebot in eine Rechnung um. XRechnung XML automatisch angehängt.
WAS AUTOMATISCH LÄUFT
Auftragszettel zu Datensatz, in unter 10 Sekunden
Angebot zu Marktpreisen, erstellt und gesendet
GPS-Zeiterfassung, von Check-in bis Check-out
Rechnung aus akzeptiertem Angebot, ein Klick
XRechnung XML, automatisch angehängt
WIE EIN AUFTRAG LÄUFT
Vom Foto auf der Baustelle bis zur bezahlten Rechnung.
Auftragszettel fotografieren
Auf der Baustelle mit jedem Mobiltelefon. KI erstellt den vollständigen Auftragsdatensatz, Kunde, Umfang, Standortdetails, in unter 10 Sekunden. Keine manuelle Eingabe.
Angebot erstellt
Marktpreise automatisch vorgeschlagen. Angebot formatiert und als PDF direkt vom System an den Kunden gesendet.
Techniker disponiert
Auftrag dem richtigen Teammitglied zugewiesen. GPS-Check-in startet die Zeiterfassung bei Ankunft auf der Baustelle.
Rechnung erstellt
Akzeptiertes Angebot wird mit einem Klick zur Rechnung. XRechnung XML automatisch für die Compliance angehängt.
Zahlung verfolgt
Rechnung gesendet. Nachverfolgung automatisch ausgelöst, wenn die Zahlung überfällig ist. Status ohne E-Mail-Prüfung sichtbar.
DAS SYSTEM IM BETRIEB
WAS SICH NACH DER INSTALLATION VERÄNDERT HAT
Die Arbeit vor Ort ändert sich nicht. Alles drumherum schon.
VORHER
NACHHER
Papierzettel → Büro-Neueingabe
Foto → Datensatz in 10 Sekunden erstellt
Angebot aus dem Gedächtnis, Tage später gesendet
Angebot aus Marktpreisen, sofort gesendet
Zeit am Monatsende geschätzt
GPS-erfasst von Check-in bis Check-out
Rechnung manuell pro Auftrag erstellt
Ein Klick aus dem akzeptierten Angebot
XRechnung XML jedes Mal manuell erstellt
XRechnung automatisch bei Rechnungserstellung
DAS SYSTEM IN AKTION SEHEN
Ein echter Auftragsablauf. Vom Foto bis zur Rechnung.
Der Walkthrough umfasst eine Live-Session, Auftragszettel-Foto, KI-Datensatzerstellung, Angebotsgenerierung, Techniker-Disposition, GPS-Tracking und Rechnung mit XRechnung. Das System in Aktion, keine Featureliste.
WAS DER WALKTHROUGH ABDECKT
Foto zu Auftrag, Live-Demonstration
Angebotserstellung zu Marktpreisen
GPS-Disposition und Zeiterfassungsablauf
Ein-Klick-Rechnung mit XRechnung XML
Zahlungsverfolgung und Nachverfolgung
WIE ES WEITERGEHT
Vom ersten Gespräch bis zu Aufträgen, die durch das System laufen.
01
Kurzes Gespräch
Wir erfahren mehr über das Unternehmen, Gewerk, Teamgröße, aktueller Auftragsablauf und wo die meiste Zeit verloren geht.
02
Workflow analysiert
Wir betrachten, wie Aufträge derzeit von der Baustelle zur Rechnung fließen, und konfigurieren das System um den bestehenden Prozess.
03
System konfiguriert
HandwerkOS für das spezifische Gewerk eingerichtet, Auftragsvorlagen, Angebotspreise, Dispositionsablauf, Rechnungsformat.
04
Mit einem Gewerk starten
Beginnen Sie mit dem Auftragstyp, der die meiste Verwaltung erzeugt. Erweitern Sie im Unternehmen, wenn das Team vertraut wird.
VERBUNDENE SYSTEME
Betrieb läuft selten in einem einzigen System.
Unternehmen lösen meist mehr als einen operativen Engpass. Diese Systeme arbeiten oft zusammen.
WALKTHROUGH PLANEN
Sehen Sie das System für Ihr Gewerk in Aktion.
Erzählen Sie uns vom Unternehmen und wie Aufträge derzeit durch das Team fließen. Wir führen durch das Live-System und zeigen, wie HandwerkOS zu Ihrer bestehenden Arbeitsweise passt.
-Kurzes Gespräch zuerst, kein Commitment.
-Konfiguriert für Ihr Gewerk und Ihren Ablauf.
-Mit einem Auftragstyp starten. Erweitern wenn bereit.
// Kein Commitment · Antwort innerhalb von 24 Stunden · Live-Demo auf Anfrage