VERLAGS-BETRIEBSSYSTEM
Ein Manuskript trifft ein.
Fünf Systeme später:
noch kein vollständiger Überblick.
Manuskripte, Redaktionsabläufe und Autorenverträge, alles in einem System. Installiert auf Ihrer Domain.
DAS PASSIERT IMMER WIEDER
Dieselben operativen Lücken. Jede Saison.
DIE TABELLENTANTIÈME
Tantièmeperiode endet. Berechnungen beginnen in Excel, Verkaufszahlen aus einer Quelle, Rechtsbedingungen aus einer anderen, Abzüge aus einer dritten. Autor erhält die Abrechnung zwei Monate nach Periodenende.
DIE MANUSKRIPTVERSION
Manuskript geht an drei Lektoren. Jeder arbeitet in seiner eigenen Kopie. Änderungen in Kommentaren verfolgt. Die finale Version per E-Mail zusammengestellt. Versionshistorie existiert in sieben verschiedenen Dateien.
DIE LAGERLÜCKE
Auftrag kommt an. Rechnung in einem System erstellt. Lager in einem anderen aktualisiert, am Tagesende oder am Wochenende. Lagerstand, der dem Team sichtbar ist, liegt immer leicht hinter dem tatsächlichen Stand.
DIE DISTRIBUTIONSKETTE
Buch ist fertig. Distribution erfordert Daten in einem Format, das kein aktuelles System direkt exportiert. Jemand formatiert die Datei um. Jemand anderes prüft die Umformatierung. Distribution um drei Tage verzögert.
WIE VERLAGSOPERATIONEN DERZEIT LAUFEN
Jede Systemgrenze ist ein Ort, an dem Daten erneut eingegeben oder umformatiert werden müssen.
01
Auftrag kommt an
In System eins eingetragen
02
Rechnung erstellt
In System zwei
03
Lager aktualisiert
System drei, Tagesende
04
Manuskript verfolgt
Tabelle, separat
05
Tantième berechnet
Excel, Periodenende
SYSTEM INSTALLIERT
Aufträge, Manuskripte, Lager, Tantiemen und Distribution, verbunden in einem System.
Auftrag kommt an. Rechnung automatisch erstellt. Lager sofort aktualisiert. Manuskript durch Produktionsstufen verfolgt. Tantiemen am Periodenende berechnet, nicht manuell zusammengestellt. Acht KI-Agenten laufen über Nacht und verarbeiten Daten, Distribution und Kommunikation.
WAS VERBUNDEN WIRD
Aufträge, Rechnung und Lager automatisch bei Eingang aktualisiert
Manuskripte, Produktionsstufen in einer Ansicht verfolgt
Lager, live, nicht am Tagesende aktualisiert
Tantiemen, am Periodenende berechnet, kein manuelles Excel
Distribution, formatiert und gesendet ohne Umformatierung
8 KI-Agenten, Nachtverarbeitung, Updates und Kommunikation
WIE VERLAGSOPERATIONEN LAUFEN
Von Auftragseingang bis Tantièmeabrechnung, in einem System.
Auftrag erhalten
Auftrag geht ins System. Rechnung automatisch erstellt. Lagerstand sofort aktualisiert, nicht am Tagesende.
Manuskript in Produktion
Manuskript durch Lektorat, Design und Produktionsstufen verfolgt. Alle Versionen an einem Ort. Keine E-Mail-basierte Versionskontrolle.
Distribution vorbereitet
Distributionsdaten automatisch formatiert, wenn der Titel fertig ist. Keine manuelle Umformatierung für Distributionspartner erforderlich.
Tantièmeperiode endet
Verkaufszahlen automatisch zusammengestellt. Tantiemen gegen bereits im System hinterlegte Rechtsbedingungen berechnet. Abrechnung erstellt, kein Excel erforderlich.
KI-Agenten über Nacht
Acht Agenten laufen über Nacht, Lagerbestände aktualisieren, Distributionsbestätigungen verarbeiten, Kommunikation senden und Berichte für den nächsten Tag vorbereiten.
DAS SYSTEM IM BETRIEB
WAS SICH NACH DER INSTALLATION VERÄNDERT HAT
VORHER
NACHHER
Aufträge in einem System eingetragen, in einem anderen berechnet
Auftrag und Rechnung in einem Schritt, automatisiert
Lager am Tagesende aus einem separaten System aktualisiert
Lager live, sofort bei Auftragseingang aktualisiert
Tantiemen in Excel am Periodenende berechnet
Tantiemen automatisch berechnet wenn Periode endet
Manuskripte über E-Mail-Versionen verfolgt
Produktionsstufen in einer Ansicht sichtbar
Distributionsdaten jedes Mal manuell umformatiert
Distribution automatisch formatiert, kein manueller Schritt
Ein echter Verlagsablauf, vom Auftrag bis zur Tantièmeabrechnung.
Der Walkthrough umfasst Auftragsverwaltung, Manuskript-Produktionsverfolgung, Lagersichtbarkeit, Tantièmenberechnung und die KI-Agenten-Nachtansicht. Das vollständige System, keine Featureliste.
WIE ES WEITERGEHT
01
Kurzes Gespräch
Wir erfahren mehr über das Unternehmen, Kataloggröße, Teamstruktur, aktuelle Systeme und die größten operativen Lücken.
02
Workflow analysiert
Wir kartieren, wie Aufträge, Manuskripte, Tantiemen und Distribution derzeit fließen, bevor wir etwas konfigurieren.
03
System konfiguriert
PublishingOS für den spezifischen Katalog und die Rechtsstruktur eingerichtet, Tantièmebedingungen, Distributionspartner, Produktionsstufen.
04
Mit Aufträgen starten
Beginnen Sie mit Auftrags- und Rechnungsfluss. Manuskripte, Lager und Tantiemen hinzufügen, wenn das Team Vertrauen ins System aufgebaut hat.
VERBUNDENE SYSTEME
Betrieb läuft selten in einem einzigen System.
Unternehmen lösen meist mehr als einen operativen Engpass. Diese Systeme arbeiten oft zusammen.
WALKTHROUGH PLANEN
Sehen Sie PublishingOS für Ihren Betrieb in Aktion.
Erzählen Sie uns vom Unternehmen. Wir führen durch das Live-System und zeigen, wie PublishingOS zur Art passt, wie Ihr Team Aufträge, Produktion und Autorenbeziehungen verwaltet.
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