DRUCK-WORKFLOW-SYSTEM
Dateiprobleme erkennen, bevor sie zu teuren Nachdrucken werden.
Automatische Dateiprüfung, Auftrags-Routing und Kundenkommunikation, alles in einem System.
DAS PASSIERT IMMER WIEDER
Dieselben Situationen. Jede Woche.
DIE ANGEBOTS-E-MAIL
Ein Kunde schreibt mit Spezifikationen. Sie antworten mit einem Angebot. Er antwortet mit Änderungen. Sie senden ein überarbeitetes Angebot. Vier Tage vergehen. Noch kein Auftrag.
DAS DATEIPROBLEM
Artwork kommt an. Sieht auf dem Bildschirm gut aus. Der Beschnitt ist falsch. Die Auflösung ist unzureichend. Das entdecken Sie nach dem Drucklauf. Die Nachdruckkosten gehen auf die Marge.
DER EILAUFTRAG
Ein dringender Auftrag kommt an. Er wird zur Tabellenkalkulation hinzugefügt. Jemand aktualisiert die falsche Zeile. Der Auftrag ist zu spät. Der Kunde erfährt es, wenn er nachfragt.
DIE RECHNUNGSANFRAGE
Auftrag ist abgeschlossen. Kunde fragt nach seiner Rechnung. Sie öffnen die Vorlage, füllen die Details aus, hängen das PDF an, senden die E-Mail. Zwanzig Minuten pro Auftrag, für jeden Auftrag.
WIE AUFTRÄGE DERZEIT LAUFEN
Jeder manuelle Schritt ist ein Ort, an dem Zeit und Marge verloren gehen.
01
Angebot per E-Mail
Hin und Her erforderlich
02
Datei kommt an
Manuell geprüft
03
Drucklauf
Fehler hier entdeckt
04
Nachdruck
Marge absorbiert
05
Manuelle Rechnung
20 Minuten pro Auftrag
SYSTEM INSTALLIERT
PrintShopOS prüft Dateien, organisiert die Produktion und hält Aufträge in Bewegung, sobald eine Anfrage eingeht.
Kunden konfigurieren ihre Bestellung und laden Artwork direkt hoch. Das System prüft DPI, Beschnitt, Farben und Abmessungen, bevor die Datei die Druckmaschine erreicht. Fehlerhafte Dateien werden beim Upload abgelehnt, nicht nach dem Druck.
Jeder Auftrag geht automatisch in eine Produktionswarteschlange. Rechnungen werden bei Zahlung erstellt. Kunden werden ohne Telefonanruf informiert.
WAS AUTOMATISCH LÄUFT
Dateiprüfung, vor dem Drucklauf, jedes Mal
Produktionswarteschlange, pro Auftrag aktualisiert, keine manuelle Eingabe
Rechnungserstellung, bei Zahlungsbestätigung
Kundeninformierung, Status ohne Mitarbeiterbeteiligung gesendet
WIE EIN AUFTRAG LÄUFT
Von der ersten Anfrage bis zur Lieferung. Ohne das Hin und Her.
Kunde konfiguriert und bestellt
Wählt Produkt, Größe und Menge. Preis berechnet sich in Echtzeit. Keine Angebotsanfrage. Keine E-Mail. Kein Warten.
Artwork hochgeladen
Kunde lädt die Datei direkt hoch. Das System prüft sofort, Auflösung, Beschnitt, Farbprofil, Abmessungen.
Datei automatisch geprüft
Probleme werden vor Produktionsbeginn gemeldet. Kunde korrigiert und lädt erneut hoch. Keine Mitarbeiterbeteiligung für Standarddateien.
Zahlung bestätigt
Auftrag per Stripe bezahlt. Rechnung automatisch erstellt. Kunde erhält Bestätigung. Produktionswarteschlange aktualisiert.
Produktion bis Lieferung
Auftrag durch Produktionsstufen verfolgt. Kunde an Schlüsselpunkten benachrichtigt. Keine Telefonanrufe für Statusaktualisierungen erforderlich.
DAS SYSTEM IM BETRIEB
WAS SICH NACH DER INSTALLATION VERÄNDERT HAT
Die Druckerei arbeitet gleich. Die Aufträge laufen anders.
VORHER
NACHHER
Angebote per E-Mail, tagelang hin und her
Kunde konfiguriert und bezahlt ohne Kontakt
Fehlerhafte Dateien nach dem Drucklauf entdeckt
Dateifehler beim Upload erkannt, vor der Produktion
Produktion in einer gemeinsamen Tabelle verfolgt
Jeder Auftrag automatisch ab Zahlung verfolgt
Rechnungen manuell pro Auftrag erstellt
Rechnung bei Zahlung erstellt, automatisch
Kunde ruft für Statusupdate an
Kunde in jeder Produktionsstufe benachrichtigt
DAS SYSTEM IN AKTION SEHEN
Ein echter Druckablauf. Von hochgeladenem Artwork bis zum Produktionsabschluss.
Der Walkthrough umfasst eine Live-Session, Kunden-Auftragsablauf, Dateiprüfung in Aktion, Produktionswarteschlangen-Ansicht und Rechnungserstellung. Das System in Aktion, keine Präsentation darüber.
WAS DER WALKTHROUGH ABDECKT
Kunden-Selbstbedienungs-Auftragsablauf, keine E-Mail erforderlich
Dateiprüfung, was das System erkennt und wie
Produktionswarteschlange, Auftragsverfolgung von Zahlung bis Lieferung
Admin-Ansicht, vollständige Auftragsverwaltung und Status
Mehrsprachige Plattform, EN / DE / FR in einem System
WIE ES WEITERGEHT
Vom ersten Gespräch bis zur laufenden Plattform.
01
Kurzes Gespräch
Wir erfahren mehr über die Druckerei, welche Produkte Sie anbieten, wie Aufträge ankommen, wo derzeit die Reibung liegt.
02
Katalog analysiert
Wir schauen uns Ihr Produktsortiment an und konfigurieren Preise, Größenoptionen und Upload-Anforderungen rund um Ihr aktuelles Angebot.
03
Workflow konfiguriert
PrintShopOS für Ihren Produktionsprozess eingerichtet, Validierungsregeln, Warteschlangenstufen, Kundenkommunikation.
04
Schrittweise starten
Beginnen Sie mit einer Produktkategorie. Fügen Sie weitere hinzu, wenn der Ablauf vertraut wird. Kein vollständiger Umstieg am ersten Tag erforderlich.
VERBUNDENE SYSTEME
Betrieb läuft selten in einem einzigen System.
Unternehmen lösen meist mehr als einen operativen Engpass. Diese Systeme arbeiten oft zusammen.
WALKTHROUGH ANFRAGEN
Sehen Sie PrintShopOS in einer echten Druckumgebung.
Erzählen Sie uns von der Druckerei. Wir führen durch den Live-Workflow und zeigen, wie PrintShopOS zur spezifischen Arbeitsweise Ihrer Druckerei passt.
-Kurzes Gespräch zuerst, kein Commitment.
-Konfiguriert für Ihren Produktkatalog.
-Mit einer Kategorie starten. Erweitern wenn bereit.
Begrenzte Plätze · Einrichtung in 5–10 Tagen · Ihr Katalog, Ihre Domain