Handwerk und Bau
Handwerksbetriebe und Baufirmen, bei denen zwischen erledigter Arbeit und bezahlter Rechnung zu viele Tage liegen.
Aufträge werden über WhatsApp koordiniert. Stunden werden abends aus dem Gedächtnis notiert. Material steht auf Zetteln im Transporter. Bis die Rechnung raus ist, sind drei Tage vergangen und einzelne Positionen fehlen.
Warum das passiert
Die Arbeit passiert auf der Baustelle, die Verwaltung im Büro. Solange dazwischen nichts liegt, wird jede Information zweimal erfasst — einmal ungenau vor Ort, einmal später aus der Erinnerung. Der Verlust entsteht nicht im Büro, sondern in der Lücke.
Vorgehen
Was wir tatsächlich tun
- 01Wir gehen einen echten Auftrag mit — von der Anfrage bis zum Zahlungseingang — und markieren jeden Punkt, an dem etwas neu eingegeben wird.
- 02Erfassung passiert dort, wo die Arbeit passiert: Foto, Zeit, Material, mit einer Eingabe auf dem Telefon.
- 03Aus dem erfassten Auftrag entsteht das Angebot und daraus die Rechnung, ohne dass etwas abgetippt wird.
- 04Preis und Zusage bleiben Ihre Entscheidung. Das System bereitet das Angebot vor; hinaus geht es, wenn Sie es freigeben.
- 05Der Rechnungsstand ist sichtbar, ohne im Ordner zu suchen.
- 06Vorhandene Buchhaltung bleibt. Die Daten kommen sauber bei ihr an.
- Was wir dafür bauen
- Individuelle Anwendungen · Prozessautomatisierung
Ergebnis
Was sich danach ändert
- Rechnungen gehen am Tag der Fertigstellung raus, nicht Tage später.
- Positionen fehlen nicht mehr, weil sie nicht aus dem Gedächtnis kommen.
- Der Büroabend entfällt.
- Sie sehen, welche Aufträge offen sind und welches Geld aussteht.
- Gedacht für
- Inhaber von Handwerksbetrieben · Bauleitung · Büroleitung, die Angebote und Rechnungen verantwortet
Nächster Schritt
Ein Gespräch, kein Angebot
Schicken Sie uns einen typischen Auftrag mit allem Papier, das dazugehört. Wir zeigen Ihnen, wie viele Schritte davon doppelt sind.