Dienstleistung und Beratung
Kanzleien, Agenturen und Beratungen, deren Umsatz an abrechenbarer Zeit hängt — und die zu viel davon verwalten.
Zeiten werden nachträglich erfasst und damit ungenau. Unterlagen kommen unvollständig herein und werden mehrfach nachgefordert. Angebote entstehen jedes Mal neu, obwohl sich die Leistung kaum unterscheidet.
Warum das passiert
Fachliche Arbeit lässt sich nicht automatisieren — der Rahmen darum schon. Der Aufwand steckt selten in der Beratung selbst, sondern im Beschaffen, Nachfragen, Zusammensuchen und Formatieren davor und danach.
Vorgehen
Was wir tatsächlich tun
- 01Wir trennen fachliche Arbeit von Verwaltungsarbeit und rechnen nach, wie viel Zeit jede tatsächlich kostet.
- 02Unterlagen werden strukturiert angefordert, mit sichtbarem Stand pro Mandat statt Nachfragen per Mail.
- 03Zeit wird dort erfasst, wo gearbeitet wird, nicht am Monatsende rekonstruiert.
- 04Angebote entstehen aus vorhandenen Bausteinen; formuliert und geprüft wird von Ihnen.
- 05Was zugesagt wurde, ist nachlesbar — auch wenn die Kollegin im Urlaub ist.
Ergebnis
Was sich danach ändert
- Erfasste Zeit entspricht geleisteter Zeit.
- Unterlagen kommen vollständig, ohne dreimal nachzufragen.
- Angebote gehen in Stunden raus, nicht in Tagen.
- Abwesenheit blockiert kein Mandat.
- Wir arbeiten mit
- Partner und Kanzleileitung · Agenturinhaber · Operations- und Büroleitung
Nächster Schritt
Ein Gespräch, kein Angebot
Rechnen Sie eine Woche mit: wie viele Stunden gingen in fachliche Arbeit, wie viele in Verwaltung? Über die Differenz lohnt ein Gespräch.